نمودار گانت روشی است که با آن می توانید برنامه خود را به صورت گرافیکی نشان دهید. نمودار گانت اغلب در مدیریت پروژه استفاده می شود. مزیت بزرگ نمودار گانت نسبت به روشهای دیگر این است که می توانید در یک نگاه ببینید چه وابستگی هایی هنگام شروع و اتمام کارهای خاص وجود دارد.

در این مقاله توضیح می دهیم که چگونه می توانید نمودار گانت بسازید و یک مثال ساده ارائه دهید.

ایجاد نمودار گانت

ایجاد نمودار گانت نسبتاً آسان است. در محور عمودی اجزای مختلف تشکیل دهنده یک پروژه را قرار می دهید. یک جدول زمانی روی محور افقی قرار دهید. من از مثال سازماندهی یک مهمانی در اینجا استفاده می کنم. شنبه ساعت 10 صبح است و می خواهید عصرانه مهمانی داشته باشید. این نیاز به برنامه ریزی دارد. در اولین قدم شما فهرستی از آنچه باید برای برگزاری مهمانی انجام دهید تهیه می کنید. سپس نگاه می کنید که چقدر زمان می برد تا این مورد (از جمله زمان سفر) در هر مورد را درک کنید. پس از این شما به عنوان مثال لیست زیر را داریم (ما آن را ساده نگه می داریم):

  • پخت کیک (2 ساعت)
  • خرید نوشیدنی (2 ساعت)
  • خنک کننده نوشیدنی (1.5 ساعت)
  • دعوت از مهمانان (5 دقیقه)
  • اجاره میز (2 ساعت)

پس از آن شما فهرستی از محدودیت ها و خواسته ها تهیه خواهید کرد. اکنون ، به عنوان مثال ، به نظر می رسد که شرکت اجاره فقط به مدت 12 ساعت باز است. شما نمی توانید در حین پخت ترک کنید و باید مهمانان را در اسرع وقت دعوت کنید. شما همیشه نمودار گانت را با نقطه ای شروع می کنید که ابتدا می خواهید اجرا کنید. در این مورد ، مهمانان را دعوت کنید.

بیشتر بخوانید : مشاوره مدیریت

مثال نمودار گانت

سپس مثال نمودار گانت به این شکل خواهد بود. اگر مدام جمع کنید ، فکر می کنید ساعت 5:35 آماده خواهید بود. با این حال ، برخی از فرآیندها می توانند همزمان انجام شوند ، مانند خنک کردن نوشیدنی ها و پخت کیک. از آنجا که شما این را به خوبی برنامه ریزی کرده اید ، 1.5 ساعت صرفه جویی می کنید و ساعت 5 و 4 دقیقه آماده هستید.

در حال حاضر ، مثال نمودار گانت فوق بسیار ساده است ، اما می توانید تصور کنید که یک پروژه بزرگ نرم افزاری که یک سال زمان می برد توسعه دهد ، یک داستان کاملاً متفاوت است. با تجزیه و تحلیل به موقع کارهایی که باید ابتدا انجام شوند ، می توانید زمان زیادی را ذخیره کنید. در هر صورت باید اطمینان حاصل کنید که مواردی را شروع می کنید که:

  • بیشترین تأخیر را ایجاد کند یا
  • طولانی ترین زمان را بگیرد ، یا
  • منابع آنها کمیاب است

خودتان نمودار گانت تهیه کنید

بسیاری از ابزارهای آنلاین موجود است که می توانید از آنها برای ایجاد نمودار گانت استفاده کنید. بسیاری از مدیران پروژه نیز در Excel کار می کنند. سپس هر ستون واحد زمانی مشخصی (روز ، هفته یا ماه) را نشان می دهد. Placker یک ابزار مفید برای مدیریت پروژه های شما و سپس قرار دادن مستقیم آنها در نمودار گانت است.

نمودار گسترده گانت ایجاد کنید

همانطور که قبلاً نوشتم ، مثال نمودار گانت در بالا بسیار ساده است. همچنین می توانید نمودار گانت بسیار گسترده تری بسازید. برای پروژه های پیچیده می توانید تعدادی از ستون ها را علاوه بر ستون اول با کارهای مختلف ، با اطلاعات اضافی پر کنید. به عنوان مثال ، در نظر بگیرید:

  • شخص یا تیمی که وظیفه را انجام می دهد
  • شماره فصل طرح پروژه که در آن کار به تفصیل شرح داده شده است
  • تاریخ شروع و پایان مورد انتظار
  • زمانی که انتظار دارید کار به طول انجامد
  • درصد اتمام کار
  • تعداد روزهایی که قبل از تکمیل یک کار طول می کشد
  • و غیره.

توانایی استفاده از این اطلاعات اضافی می تواند نمودار پیچیده را واضح تر کند. با این حال ، همچنین می تواند باعث شود نمودار گانت (به این سادگی) قدرت خود را از دست بدهد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *