اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد.
استانداردهای بین المللی ابزارهای مهم استراتژیکی هستند که می توانند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار در بازار کمک کنند.
در حالی که اخذ ایزو به سرمایه گذاری زمان، پول و همچنین تلاش کافی نیاز دارد، با این حال این امکان را به شما می دهد تا شرکتتان از فرآیندهای بهبود یافته و کنترل شده بهره ببرد و در عین حال اعتبار بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهد. شاید این پرسش ذهن شما را نیز درگیر کرده باشد که پروسه ی صدور ایزو چقدر هزینه بر است؟
در پاسخ باید گفت که هزینه های ثبت و توسعه ی یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان ها و فرآیندهای داخلی آنها متفاوت است.
در مرحله ی اول یک سری هزینه ها برای توسعه، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم وجود دارد. در مرحله ی دوم یک سری هزینه ها مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام بررسی های مؤثر داخلی وجود دارد. و در آخر هزینه هایی جهت صدور ایزو وجود دارد که شامل انجام بررسی (ممیزی) و ثبت سیستم مدیریت می باشد. این هزینه ها به تعداد مکان ها، دامنه های کاری، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد. شما به کمک یک مشاور خارج از سازمان می توانید بخشی از این هزینه ها را کاهش دهید، به خصوص که یک مشاور می تواند در شروع این امر خطر ورود به مسیر اشتباه و یا از دست رفتن نیازهای مهم استاندارد را کاهش دهد.
به عنوان یک دستورالعمل کلی، پروسه ی اخذ ایزو معمولاً 8 تا 18 ماه از زمان شروع ثبت نام طول می کشد. بسته به میزان بلوغ سیستم مدیریتی موجود، اندازه و پیچیدگی سازمان و دامنه ثبت، این پروسه برای اجرای یک سیستم مدیریت رسمی بین 12000 تا 50000 دلار هزینه خواهد داشت، به علاوه هزینه حسابرسی ثبت، که معمولاً بین 2000 تا 30 هزار دلار در سال انجام می شود، نیز وجود دارد.
پیش از صدور گواهینامه ایزو، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را با اجرای روش های صحیح برای اطمینان از حفظ کیفیت استاندارد خود، تدوین و مستند سازی کنید. در اینجا چهار مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار با اخذ ایزو ارائه شده است:
توجه داشته باشید که کلیه ی گواهینامه های ثبت شده توسط سازمان جهانی استاندارد سازی به مدت سه سال دارای اعتبار می باشند و در طول این مدت لازم است که جلساتی در سال برای انجام بررسی های مراقبتی صورت گیرد.
اهمیت اخذ ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.
امروزه اخذ ISO نوعی گواهی نامه یا تاییدیه تلقی می شود که توسط اعضای متشکل از سازمان های استاندارد کشور های عضو صادر می شود. این اعضا در واقع نمایندگانی از جانب دولت های مختلف می باشند و این امر موجب ارزش حقوقی بالای این گواهینامه در سازمان های دولتی و غیر دولتی شده است بنابراین اهمیت دریافت ایزو بسیاری از شرکت های تولیدی و ارائه کنندگان خدمات را بر این وا داشته تا نسبت به داشتن این گواهینامه اقدام کنند.
در پروسه ی اخذ ایزو در مرحله ی نخست تعهد مدیریت به اخذ گواهینامه ی ایزو امر مهمی تلقی می شود. مدیریت یک سازمان باید کلیه ی منابع خود از جمله منابع انسانی، بودجه و … را به صورت شفاف تعیین نماید و پس از آن تیم های راهبری و اجرایی تشکیل گردند. انتخاب یک مشاور با تجربه در پروسه ی اخذ ایزو می تواند بسیار تاثیرگذار باشد. همچنین باید آنالیز صحیحی از وضعیت فعلی سازمان در اختیار مشاور و مدیران ارشد قرار داشته باشد. سازمان های بزرگ در پروسهی اخذ ایزو از آموزش های عمومی و تخصصی به افراد خود غافل نمی شوند. تمامی مستندات، نظام نامه ها، خط مشی ها و … باید به درستی تدوین گردند.