مشاوره مدیریت چیست و چه کارهایی را انجام می دهد؟

مشاوره مدیریت چیست؟

شرکت فراکیفیت سیستم یکی از شرکت های مشاوره مدیریت است که با بهره گیری از تجربیات و تخصص خود در زمینه های مختلف آمادگی ارائه خدمات مشاوره ای در زمینه های مختلف از جمله عارضه یابی درونی سازمان ، تدوین ساختار سازمانی شناسایی شغل های مورد نیاز و رسم نمودار سازمان ، ترسیم مدل کسب و کار از جمله چرایی سازمان نحوه فروش ، نحوه تامین کالا ، نحوه بازارایابی و فروش ، روش های تامین کالا و تامین مالی ، ثبت طرح تجاری از جمله شناسایی رقبا وضعیت بازار و … را دارد.

افرادی که در حوزه ­ی مشاوره مدیریت فعالیت می کنند باید دارای به روز ترین دانش ها و تجربیات مدیریتی باشند.

شما به عنوان مدیریت یک کسب و کار احتمالا بار زیادی را بر روی شانه های خود احساس می کنید. نحوه مدیریت کسب و کار شما تعیین کننده اصلی موفقیت کاری شما می باشد است. پس در چنین شرایطی مشاوره مدیریت نقش مهمی در روند کاری شما ایفا می کند زیرا تعیین کننده ی مدیریت کارمندان شما، منابع مالی شرکت، نقشه راه کار تجاری، یا به طور کلی کارهای روزانه شما می باشد.

  به عنوان یک تعریف جامع مشاوره مدیریت عبارت است از ارائه ­ی خدماتی که به سازمان ها و کسب و کارها کمک می کند تا بوسیله ­ی دانش و تجربه ­ی مدیریتی در یک حوزه­ ی خاص، بهره وری را در زمینه های منابع انسانی، عملکردی، استراتژی سازمان و تولید و فروش افزایش دهند. افرادی که در حوزه­ ی مشاوره مدیریت فعالیت می کنند باید دارای به روز ترین دانش ها و تجربیات مدیریتی باشند و به سازمان ها کمک کنند تا با حل مسائل و مشکلات جاری بپردازند و شیوه هایی کارا برای پیشبرد امور اتخاذ کنند. این روش ها باید بر مبنای بهترین و جدیدترین مدل های به کار گرفته شده در سطح جهانی که قبلا در سازمان ها و کمپانی های موفق اتخاذ شده و به موفقیت منجر شده اند، باشد.

امروزه مشاوره مدیریت به عنوان یک حرفه­ ی مستقل معنا و مفهومی تازه یافته است و با رقابتی تر شدن بازار جهانی توجه به آن امری غیر قابل انکار است زیرا مشاوره مدیریت در واقع خدمتی از جنس راهنمایی و انتقال تجربه است که به صاحبان مشاغل کمک می کند تا فرصت های موجود در بازار را شناسایی و تحلیل کرده و با در نظر گرفتن یک سری نکات ایده های نو را در راستای اهداف تجاری خود پیاده سازی کنند. از این رو برای آشنایی بیشتر با مقوله ­ی  مشاوره مدیریت لازم است که با جنبه های مختلفی از این حرفه آشنا شوید. با ما همراه باشید:

وظایف مشاوره مدیریت چیست؟

1. چنین مشاوری یک راهنمای کاری حرفه ای در دراز مدت است.
2. مشاوره مدیریت نوعی عامل تغییر محسوب می شود. او باید همزمان با حل مشکلات راهکارهای عملی نیز برای حل و فصل آنها پیدا کند. این راهکارها معمولا باعث ایجاد تغییراتی در استراتژی سازمان و مسئولیت ها می گردد. باید توجه داشت که زمانی رهنمودهای مشاوره مدیریت می تواند تاثیرگذار واقع شود که راهکارهای ارائه شده توسط اعضای سازمان قابل درک باشد.
3. مشاوره مدیریت باید در حوزه ­ی کاری مرتبط با سازمان متخصص باشد.
4. مشاور باید قادر باشد که مهارت های مختلف را در راستای استراتژی های تعیین شده برای سازمان به مدیران و اعضای سازمان آموزش دهد.
5. معمولا مشاوره مدیریت برای ایجاد بخش جدیدی در کسب و کار یا رونق شاخه ای مهم در سازمان به ایفای نقش می پردازد و روح نویی در سازمان ایجاد می کند.
6. مشاور با ایجاد مطالعات، طرح های جدیدی را ارائه می کند و برای پیاده سازی تصمیمات تایید شده برنامه ریزی می کند.
7. مشاور در طرح های پیشین ارائه شده در سازمان بازنگری می کند و در صورت نیاز آنها را بهبود می بخشد و به طور کلی در خط مشی ها، روش ها و ارتباطات سازمانی تاثیر می گذارد.
8. مشاور ایده ها و روش های جدید مدیریتی را در سازمان ارائه می کند.
9. او باید از بخش های مختلف سازمان بازدید نماید و  با مدیران رده های مختلف و اعضای سازمان گفت و گو و مصاحبه کند تا دید بهتری نسبت به ماهیت کاری سازمان به دست آورد.

۱۰.  یک مشاوره مدیریت باید درمورد اطلاعات مالی سازمان که شامل درآمدها، هزینه ها، بدهی ها و دارایی های در دسترس است اطلاعات شفافی داشته باشد تا بتواند برای ارائه­ی طرح های مختلف یا پیشنهاد یک راه حل جهت برون یافت از وضعیت موجود تصمیم درستی بگیرد.

مشاوره مدیریت در واقع خدمتی از جنس راهنمایی و انتقال تجربه است.

چند نکته در مورد یک مشاوره مدیریت حرفه ای:

• یک مشاور خوب همه­ ی تمرکز خود را برای انجام یک کار برجسته و مهم برای سازمان خود صرف می کند و تنها به اهداف مالی خود توجه ندارد.
• او حتما با همکاران خود و سایر مشاوران در ارتباط است. (این روابط به پیشرفت کاری یک مشاور بسیار کمک می کند.)
• یک مشاور باید همواره در حال یادگیری و مطالعه باشد و هیچگاه این پروسه را متوقف نکند. (یک مشاور باید از آخرین تکنولوژی ها و پیشرفت های موجود در حوزه کاری خود مطلع باشد)
• یک مشاور باید در توسعه تجارت فعال باشد. (مهم نیست که شما به عنوان یک مشاور در زمینه فنی چقدر خوب هستید، شما باید در نوشتن پروپوزال، نوشتن مقاله، مشاوره بازاریابی و فروش، ارائه سخنرانی در کنفرانس ها یا برقراری تماس فعال باشید. صرف نظر از نوع مشاوره، برخی از مهارت ها در توسعه کسب و کار برای پیشرفت کاری ضروری است.)
• یک مشاور باید حداقل یک فرد ریسک پذیر با درجه­ی متوسط باشد. (اگر درگیر یک مشغله ­ی کاری جدیدی هستید، در جایی که بیشترین مهارت های لازم را دارید، این ریسک را بپذیرید که می توانید مهارت های باقی مانده را توسعه دهید. همین اصل درمورد فرصت های شغلی جدیدی که در آن ممکن است همه­ی الزامات لازم برآورده نشود نیز صدق می کند.)
• یک مشاور باید در هزینه ها و سرمایه گذاری های سازمان محتاط عمل کند. (مشاوره همواره این ریسک ذاتی را برای سازمان دارد که هزینه هایی را بر کسب و کار تحمیل کند.)

نتیجه گیری:

مشاوره مدیریت یک حرفه ­ی کاملا تخصصی است که در حوزه های مختلف مانند افزایش سودآوری سازمان و کاهش هزینه ها به یک کسب و کار کمک می کند. برخی از مشاوران به صورت رسمی در یک سازمان مشغول به فعالیت هستند اما بیشتر آنها به صورت مستقل با شرکت های مختلف قرارداد می بندند و همکاری می کنند.

منبع

https://www.quora.com/What-are-some-tips-for-an-aspiring-management-consultant

https://www.theguardian.com/careers/what-does-management-consultant-do